BrOffice em um caso de sucesso
Abordarei nesta postagem uma solução voltada principalmente para empresas, seja de pequeno, médio ou grande porte. Se o assunto é legalização de software e economia, apresentamos a quem não conhece a suíte livre BrOffice, versão brasileira do OpenOffice, que não fica atrás em nada do seu irmão bastardo, o Microsoft Office.
Estou trazendo para os leitores a experiência de uso do BrOffice em 68 % das estações da empresa onde trabalho. Vale lembrar que no meu caso instalei o BrOffice nas estações que possuem Windows XP Professional. O Gráfico abaixo a distribuição interna das suítes de escritório.
Gráfico – 21 usuários (32%) utilizam as ferramentas da Microsoft, e 45 usuários (68%) da BrOffice
Resolvi aderir a esta mudança após a decisão de regulamentarmos todos os softwares internos utilizados na empresa. Inicialmente não foi fácil fazer as pessoas se acostumarem a usar uma coisa que nunca tiveram contato, e o pior: fazer eles acreditarem que essa era a versão mais recente do Microsoft Office (Sim! Isso mesmo! Tive que mentir para os usuários para que se acostumassem, pois a idéia de mudança não soa bem, e dessa maneira eles acreditaram que se tratava da versão mais recente do Microsoft Office).
O fato é que com a mentira saudável a rejeição foi pequena (20% não se adaptaram a nova ferramenta, nos quais tive que desinstalar para reinstalar o Office 2003). As maiores reclamações foram das pessoas dos setores financeiro e faturamento, pois eles usam muito o Excel e confesso que o Calc (nome do editor de planilhas o BrOffice) não está tão preparado para operações mais complexas.
Nomenclatura dos aplicativos:
| Microsoft Office |
BrOffice |
| Excel |
Calc |
| Word |
Writer |
| Power Point |
Impress |
| Acess |
Base |
Além das ferramentas tradicionais citadas acima, o BrOffice conta com outras duas novidades: o Draw (uma ferramenta para gráficos e diagramas) e o Match (um componente para criação de equações matemáticas).
Mais informações:
Comunidade Orkut: http://www.orkut.com/Community.aspx?cmm=33341673
Site Oficial: http://www.broffice.org/
Dicas:
Recomenda-se instalar a máquina virtual do Java para evitar bugs no aplicativo.
Durante a instalação siga estes procedimentos:
Faça esta associação para que o Windows abra os arquivos PPT, DOC e XLS no BrOffice
Desmarque a opção “Limites do Texto” para remover essa linha que demarca a limitação do texto na página .
Essa dica é muito importante: abra o menu Ferramentas / Opções, o item Carregar/Salvar e altere o padrão Tipo do documento de Texto: em vez de Open Document, selecione Microsoft Word 97/2000/XP. Isso evitará que o usuário salve os documentos na extensão .odt, que o Microsoft Office não lê. Para planilhas e apresentações vale a mesma dica.
Postado em: Software Livre, Suítes de escritório |
Março 14th, 2008 em 11:11 am
Olá Diego,
Sempre tive vontade de fazer uma mudança como esta que você fez… Mais sempre fui barrado pela necessidade treinamento … sempre
achamos que o custo de treinamento e equivalente ao da licença do Oficce
abraço
Março 14th, 2008 em 3:05 pm
[…] por Diego Santos (diegoΘmormaiisunglasses·com·br) - referência […]
Março 14th, 2008 em 3:34 pm
Obrigado pelo seu comentário Rubens, ficamos a disposição para te auxiliar em qualquer duvida que tiveres. Um forte abraço.
Março 14th, 2008 em 3:57 pm
…achamos que o custo de treinamento e equivalente ao da licença do Oficce…
É isso mesmo que a Microsoft quer que você pense.
Março 14th, 2008 em 4:00 pm
Na empresa onde trabalho (40 computadores), destes, 4 com windows, a mudaça foi radical…
mudamos o sistema operacional de todos os computadores e agora todos com diskless e open office…
Para os usuarios que nao se adaptaram, (agora sao ZERO…) demos a opçao deles comprarem a liçenca do windows vista, office, anti-virus……. claro, que assim sendo o software é do funcionario… e a empresa pode parcelar o software em suaves prestaçoes com desconto em folha…, claro que o funvionario pode levar embora quando se desligar da empresa. A empresa apenas fornece o computador..
Os computadores que ainda tem windows, sao os que possuem impressoras proprietarias… ou scanners.. (todos licenciados com XP)…
O interessante é que ninguem optou pela opção windows…..
O setor financeiro usando a versao openoffice 2.3.1 com java jdk 1.5 roda tudo… inclusiv e com acesso a banco de dados usando JDBC..
Funciona….
Março 14th, 2008 em 4:09 pm
É dura realidade, funcionario que não se adapta a realidade: RUA.
Afinal tem quem se adapte.
Março 14th, 2008 em 4:17 pm
Cristiano, eu acho que o primordial para uma mudança desta funcionar é o apoio da chefia… Se a mudança partir de cima para baixo, funciona…
Março 14th, 2008 em 4:28 pm
Justamente o que comentei com o Cristiano, a mudança só funcionou porque partiu de cima… Parabéns pela iniciativa da tua empresa, Sérgio!
Março 14th, 2008 em 5:51 pm
Infelizmente se deixar por conta dos funcionários a mudança não ocorre, pois todos se acomodam.E como todos disseram a mudança deve partir de cima.
Esse mesmo problema ocorre em casa, é mais fácil ter um Office de “10 real” do que instalar e aprender um novo.
Simples comodidade.
Março 14th, 2008 em 6:16 pm
Boa Kirk, o Oficce “gratuito” em casa vicia os pobres usuários (me incluo nessa lista)…
Março 15th, 2008 em 8:20 am
O CALC não está preparado para operações complexas?????? Manda o pessoal do financeiro e faturamento estudar um pouco mais.
Março 15th, 2008 em 8:21 am
Ja estamos com 4 anos com Openoffice.org na nossa empresa com 50 maquinas. Hoje quando um novo funcionário entra nem reclama! Agora na escola onde roda tudo Linux, uma professora reclamou quando alguns salvem na escola como ODT que não conseguem abrir em casa onde TUDO MUNDO TEM MICROSOFT OFFICE. Me irritou e falei que ODT e um padrão internacional ISO que muitos países ja adotarem e o padrão da Microsoft é uma ditadura! Que tudo mundo pode baixar em casa Openoffice.org ou instalar um plugin ODT no Microsoft Office. Eu acho é incrível que o povo esta com carro roubado (pirata) e ainda tem direita de reclamar que não funciona a gás!
Março 15th, 2008 em 6:52 pm
Talvez seja, mas a compatibilidade, pelo que eu saiba, não é 100%. Vou perguntar ao Diego quais foram as reclamações desse pessoal, é interessante saber…
Março 15th, 2008 em 6:53 pm
É triste, mas nesse caso é mais fácil salvar nos formatos da MS no OpenOffice… Abraço.
Março 16th, 2008 em 2:11 pm
Bem pessoal, esse caso de incompatibilidade entre .ODT e .DOC por exemplo é uma questão delicada no meu ponto de vista, em nossa empresa deixo por padrão para que salvem nos moldes de MS para evitar que ao enviarem algum documento para seus contatos não gere problemas de leitura do mesmo, assim consigo reduzir os chamados que eventualmente poderiam acontecer.
Março 17th, 2008 em 8:09 am
Æ!!
No caso de deixar salvar como padrão M$ funciona no caso de você ter falado que era a nova versão do office ( heheh ), pois se salvasse como ODT ia dar na cara…
Mas eu sou totalmente a favor de salvar no ODT, e se FOR NECESSÁRIO salve uma outra versão do arquivo em arquivo .doc para enviar para alguem e tal…
Há braços
Março 17th, 2008 em 8:46 am
Trabalho como Gerente de rede em uma empresa de telemarketing e tambem decidi por implementar o Broffice no “chão de fabrica”
são cerca de 200 operadores só em sp e apesar de dura a implementação foi necessaria quando chegou a hora de licenciar a empresa
a resistencia sempre existe, mas nada como um “O DONO diz que será dessa forma” e apesar de gostar da ideia de oferecer ao funcionario comprar a licença, eu não creio que pagariam o preço.
Mas agora cá estamos com quase todas as maquinas com Broffice que até ganhou um apelido pelos menos familiarizados de “Burroffice”
restam apenas as maquinas dos Donos e ai ja é uma coisa que precisa ir com calma infelizmente pois eles são instaveis(mas tambem não pagariam a licença do office se fosse necessario)
e nisso estou quase tirando certificação de Broffice de tanto que tive que aprender a fazer para forçar a implantação
Há braços
Rodrigo Moraes
Março 17th, 2008 em 3:58 pm
* Willian(PotHix), a questão de salvar só em ODT é complicada, como o Diego explicou no comentário anterior dele. Se os arquivos fossem acessados apenas na empresa, tudo bem, mas o fato é que pouca gente lembraria de converter para o formato da MS quando precisasse enviar por email…
* Rodrigo, se não existir uma diretoria que dê apoio a iniciativas de adoção do software livre, o uso do mesmo só vai existir quando eles sentirem no bolso, como parece ter sido o caso da empresa onde trabalhas…
Abraço
Março 17th, 2008 em 4:58 pm
Æ!!
Thiago,
Infelizmente eu sei que isso ocorreria, mas ainda assim sou a favor do .odt por estar dentro dos padrões e tudo mais ( sei que hoje em dia ninguem liga para isso…Infelizmente ), sem contar que o odt parece ser um arquivo mais robusto ao meu ver…Portanto se fosse para implantar seria implantado 100% livre com .odt e tudo.
Como você disse, tudo depende de uma diretoria…Isso é o que eu acho mais legal, mas o diretor vai olhar isso e me dizer:
“- Mas eles vão ter que converter cada vez que for trocar arquivos?”
“- Perda de tempo!”
Enfim…São apenas as minhas opiniões.
Mas mesmo assim parabens pela implantação! Quanto mais disseminamos o software livre melhor, e quem sabe o formato dentro dos padrões se torne realmente padrão! =)
Há braços
Março 17th, 2008 em 6:32 pm
Willian, a tua posição é muito válida considerando o lado técnico e os teus argumentos convincentes… O problema é a energia que deve ser gasta para convencer uma diretoria resistente, e nisso acho que concordamos. Abraço e obrigado pela participação.
Março 18th, 2008 em 1:39 am
Na verdade o fato de estar salvando em .doc. Não significa que sempre conseguirão abrir o documento no MsOffice corretamente.
O OpenOffice e BrOffice utilizam de engenharia reversa para geração de arquivo .doc, .xls etc. Isso significa que podem haver diferenças ao abrir no Word.
Quando ao formato .odt (ODF) a especificação é aperta e há um plugins da Sun, para o MsOffice 2007 que permite a ele abrir arquivo .odt.
O uso dos formatos da Microsoft é bom para compatibilidade, entretanto, há recursos que o BrOffice necessita desativar ao realizar a conversão. Talvez por isso estejam tento dificuldades com o Excel/Calc. Algumas funções no BrOffice funcionam de forma ligeiramente diferente das do Excel.
Quanto a enviar documento para outras empresas creio que na maioria dos casos esse poderiam ser convertidos para .pdf. Que permitirá uma visualização adequada independente da máquina.
Parabenizo você e sua empresa pela iniciativa, quanto mais empresas utilizarem o OpenOffice / BrOffice, mas o padrão ISO 26300 (ODF) irá ser utilizado na prática.
Quanto a dificuldade para se abrir documentos ODF, por ser padrão aberto, já existem diversos programas, como WordPerfect, KOffice, Lotus, Abiword e inclusive o Google Docs editor on-line gratuito que trabalham com ODF.
Março 18th, 2008 em 8:35 am
Hugo, o formato ODF é superior, mas mesmo com a maioria das suítes já sendo compatíveis a ele, a maioria das pessoas utiliza os formatos da MS, apenas por causa do MS Office… Quando o MS Office vier com suporte nativo para pelo menos abrir arquivos ODF (espero não estar sonhando), quem sabe… Abraço.
Março 27th, 2008 em 9:53 pm
O problema de NEM TODOS usarem o odt é realmente voce ACEITAR a pressão e transformar para os outros lerem…
Por que as pessoas que voce se preocupa só usa .doc? Elas não nasceram sabendo escrever nem a caneta, quanto menos em DOC… Alguem ensinou a escrever em doc. Por que não ensinamos a escrever em .odt??
Que custa ao enviar um mail, enviar um link para disponibilizar o programa, ou então um link avisando que por política da empresa, os arquivos .doc não podem ser envoados por mail devido a falta de segurança, ou mesmo pelo preço do software, ou então pelo tamanho que ocupa em disco??
O que falta é o costume!
Se as pessoas estão acostumadas com uma coisa e voce quer que acostumem com outra, como elas vao se acostumar se não começarem a usar?
Vamos criar uma wiki para mostrar as vantagens do Software Livre!
Março 27th, 2008 em 11:52 pm
Thomaz, é uma mudança lenta… As pessoas devem ser educadas e ensinadas uma a uma, praticamente, mas aos poucos o software livvre chega lá. Abraço.
Agosto 28th, 2008 em 1:07 pm
Como posso fazer pra ter acesso a um curso relâmpago para utilizaçã do BrOffice pela Net?