Abordarei nesta postagem uma solução voltada principalmente para empresas, seja de pequeno, médio ou grande porte. Se o assunto é legalização de software e economia, apresentamos a quem não conhece a suíte livre BrOffice, versão brasileira do OpenOffice, que não fica atrás em nada do seu irmão bastardo, o Microsoft Office.

Estou trazendo para os leitores a experiência de uso do BrOffice em 68 % das estações da empresa onde trabalho. Vale lembrar que no meu caso instalei o BrOffice nas estações que possuem Windows XP Professional. O Gráfico abaixo a distribuição interna das suítes de escritório.

Gráfico – 21 usuários (32%) utilizam as ferramentas da Microsoft, e 45 usuários (68%) da BrOffice

Resolvi aderir a esta mudança após a decisão de regulamentarmos todos os softwares internos utilizados na empresa. Inicialmente não foi fácil fazer as pessoas se acostumarem a usar uma coisa que nunca tiveram contato, e o pior: fazer eles acreditarem que essa era a versão mais recente do Microsoft Office (Sim! Isso mesmo! Tive que mentir para os usuários para que se acostumassem, pois a idéia de mudança não soa bem, e dessa maneira eles acreditaram que se tratava da versão mais recente do Microsoft Office).

O fato é que com a mentira saudável a rejeição foi pequena (20% não se adaptaram a nova ferramenta, nos quais tive que desinstalar para reinstalar o Office 2003). As maiores reclamações foram das pessoas dos setores financeiro e faturamento, pois eles usam muito o Excel e confesso que o Calc (nome do editor de planilhas o BrOffice) não está tão preparado para operações mais complexas.

Nomenclatura dos aplicativos:

Além das ferramentas tradicionais citadas acima, o BrOffice conta com outras duas novidades: o Draw (uma ferramenta para gráficos e diagramas) e o Match (um componente para criação de equações matemáticas).

Mais informações:

Comunidade Orkut: http://www.orkut.com/Community.aspx?cmm=33341673
Site Oficial: http://www.broffice.org/

Dicas:

Recomenda-se instalar a máquina virtual do Java para evitar bugs no aplicativo.

Durante a instalação siga estes procedimentos:

Faça esta associação para que o Windows abra os arquivos PPT, DOC e XLS no BrOffice

Desmarque a opção “Limites do Texto� para remover essa linha que demarca a limitação do texto na página .

Essa dica é muito importante: abra o menu Ferramentas / Opções, o item Carregar/Salvar e altere o padrão Tipo do documento de Texto: em vez de Open Document, selecione Microsoft Word 97/2000/XP. Isso evitará que o usuário salve os documentos na extensão .odt, que o Microsoft Office não lê.  Para planilhas e apresentações vale a mesma dica.

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